院友办公室主要负责统筹规划并落实院友各项工作，搭建联络、交流与合作平台，整合运用院友资源，做好服务、宣传及各类院友专项活动。
一、办公地点与联系方式
办公地点：电气大楼A305房间
办公电话号码：027－87542622
二、成员及分工
吴彤：院友办公室主任，主要负责学院校友会建设、学科发展促进等工作。
王瑞雪：主要负责校友联络、校友服务、校友宣传等工作，协助院友办公室主任开展相关工作。
三、主要职责
1.在学院党政班子领导下，在分管院领导指导下，围绕学院发展大局和中心工作，制定院友工作规划，健全院友工作相关制度并推动落实。
2.建设校友信息系统，为学院提供院友和院史信息，通过院友信息了解社会对学院的评价，为学院发展决策提供参考。
3.加强学院校友会组织建设，搭建维护校友交流平台，做好理事会、常务理事会、会员代表大会的组织建设和日常工作。
4.指导建立地方院友会组织，协助院友合法开展活动，推进院友间横向联系。加强学院和院友之间的联系，广泛联络海内外院友，促进院友与学院多渠道、多层次、多方位的交流合作，诚邀院友为学院改革发展做贡献。
5.搭建学院和院友的合作平台，促进学院的教育、科技、人才优势和院友的资金、行业、市场等优势结合，为学院发展创造条件，为院友事业发展成长提供支持。开发院友资源，设立院友基金，鼓励院友自愿捐赠，为学院发展、贫困生资助、学生创业等提供支持。
6.负责院友来访来电工作，发送院友贺信、慰问信等，为院友返校聚会提供服务和协助。宣传院友先进事迹，展示院友形象和取得的成果。
7.创建院友工作特色品牌，筹备和组织院庆活动等。落实学校校友办和学院党委、行政交办的工作。
