根据学校采购中心发布的相关文件，整理如下注意事项，供各课题组和老师参考，未尽事宜请查阅学校相关文件http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=536&nextcid=598）。

一、采购人是指依法进行采购的校内单位或科研项目负责人，是实施采购与招标工作的主体。采购人负责依据法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求编制完整、明确的采购需求，并对采购中心编制的采购文件进行确认。采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

二、采购与招标货物或服务、工程，基本分为集中采购和分散采购。集中采购的目录见附件1。符合集中采购目录内的，不论金额大小均按集中采购流程办理。集中采购目录项目外的，单项采购金额20万元及以上的货物和服务项目、50万元及以上的工程项目，由采购与招标中心按学校规定集中采购。

三、属于分散采购的由采购人自行组织实施，并对采购业务的何方合规性、真实性以及与建设项目的相关性等承担法律责任。

（一）采购金额在5万元以下的，直接购买，无需合同。

（二）采购金额在5-20万的，应采用分散采购方式。分散采购方式分为：

协议供货和定点采购；询价；单一来源采购。

询价采购需要填写询价文件、评审记录表。询价文件和评审记录表的样本在采购与招标下载服务中（见下面网址链接）。询价文件封面的项目编号，由系所资产管理员按照附件2的编码规则编码。填好后，联系至少三家公司进行询价，询价采购应按以下程序执行：

1. 采购人按采购中心询价文件范本，编制询价采购文件。询价采购文件对供应商的资格要求应确保三家以上符合条件；

2. 采购人以邀请函的形式书面邀请或在学校供应商库中随机抽取不少于三家相关供应商参与采购活动，并向供应商提供询价文件；

3. 参与询价只有两家供应商的，可以按两家进行询价；

4. 采购人应选择满足技术、服务要求的最低价供应商成交；

5. 采购人应将成交结果告知参与本次采购的所有供应商。

采购人再组织三名人员评审；评审记录表要填写确定最后公司的过程。采购人最好自己联系几家公司，参与竞价，如果不满三家，本次申请会作废，需要重新挂单。没有三家及以上公司，需要走单一来源的，下载单一来源表，填写单一原因。

签订合同：采购人在采购中心主页（见下面网址链接）下载分散采购备案表，需项目负责人签字，加盖学院负责人签字章和学院章。采购人持材料（1）分散采购备案表（2）采购过程材料（3）采购合同到采购中心综合科签订合同。地址：大学生活动中心A204室综合科。

四、相关重要网址信息如下：

具体各项采购流程见采购中心采购流程网址：

http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=537&nextcid=616

采购需要填写表格见采购中心下载服务网址：http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=538

电气与电子工程学院

二〇一七年一月

附件1

2017华中科技大学集中采购目录及限额标准

附件2

电气学院分散采购询价文件编号规则

分散采购询价文件的项目编号由各单位资产管理员统一填写，编号手写于询价文件封面的项目编号处。编号规则参照“电气学院材料验收单编号规则”，具体为“采-单位代码(两位字母)-编制年月(四位数字)-批次号(三位数字)”。

单位代码如下表所示：

示例：如电机系2017年1月编制的第一个询价文件，编号应为：采-DJ-1701-001。