（一）申购论证

根据《华中科技大学仪器设备管理办法》第十一条：自制设备的论证类同设备申购论证要求。为校外单位代购或国家有关部委已组织论证通过的仪器设备，证明材料经实验室与设备管理处核实后可免于校内申购论证。

自行研制或外协加工的仪器设备，单价在50万元以上的，应当在每年的大型设备集中申购论证时（一般为12月份）填报申购计划；单价50万元以下的，单位自行论证，需填写《华中科技大学大仪申购可行性论证报告模板（院级论证）》。

（二）验收建账

按照经论证通过的仪器设备自制方案，对研制过程实际发生的费用累计计价。研制过程实际发生费用的明细应与仪器设备自制方案相符。计入自制仪器设备的材料费、加工、测试等服务费支出必须据实分别列出，不能以材料费的名义报销加工测试等服务费。各项费用支出，以合同和发票复印件为依据。

材料费报销时，填写《华中科技大学材料验收单》，勾选用于自制设备，单价1万元以上或批量5万元以上的，请查看“电气学院大额材料验收规范-华中科技大学电气与电子工程学院http://ceee.hust.edu.cn/info/1133/11975.htm，并与学院财务科古晓艳老师联系验收（87540946，电气大楼A309），验收合格后到实设处设备科邵燮老师（大活A209）复核备案，同时在设备管理系统-在建工程里登记入账，打印验收建账凭证，用于财务报销。待每次发生的材料和加工等费用全部结清并登记后，电话联系邵燮老师（87540224-8002）申请办理转固定资产手续。自制设备中的其他费用，如设备费、加工测试费、专家评审费等支出，如实填写在“在建工程”登记后，予以报销。

（三）外研转出

如果自制设备是为校外单位研制需要转出的，负责人在第一次报销时，应按照原合同里的预算，撰写情况说明，包含设备、材料、加工测试等所有费用。转出时，需要有接收单位签字盖章的接收函。最后将情况说明和接收函交给实设处设备科邵老师办理（大活A209）。

附件：华中科技大学大仪申购可行性论证报告模板（院级论证）