依据《华中科技大学仪器设备管理办法》《电气与电子学院安全与实验室运行管理工作条例》拟定了电气与电子工程学院资产管理规范。本规范所指资产，包括仪器设备和家具。单台（套）价值（以下统称为“单价”）在1000元（含）以上的仪器设备及其零配件作为固定资产由学校统一建账管理，其中单价在10万元（含）以上的仪器设备属于学校大型仪器设备；单件价格在500元以上的家具，须到房产管理处办理固定资产入账手续，500元以下的家具，经单位家具管理员验收盖章后进入财务报销流程，家具管理员做好领用登记帐。

资产管理工作坚持“统一领导、归口管理、账物相符、分级负责”的原则，实行学院、使用单位、领用人三级管理体制。每台件资产均应落实使用单位和领用人。

一、学院资产管理员主要职责

做好学院资产账、物管理，并做好与学校设备管理处、房管处家具管理科的联络工作，具体是：

1．作为学院和学校之间的联络员，学习并宣传、贯彻执行学校的资产管理制度；

2．负责对口联络设备处设备管理科和房产管理处家具用具装具管理科，转达并执行管理部门的各项业务，通知各单位资产管理员，指导单位管理员开展相关业务、督促业务进程，汇总并上交业务结果，存档保存；

3．辅助学院分管领导组织、制定和完善相关管理制度、审核与资产相关的合同、论证报告等；

4．办理分管领导交办的工作，处理各单位管理员与资产相关的各项事务；

5．负责学院行政资产验收、审核、清查、报废等各项账物管理。

二、系所资产管理员主要职责

做好所在系、所和中心的资产账、物管理，具体是：

1．资产的验收、清查、盘点、调剂、处置等环节的实物核对，设备建账入库的初步审核；

2．资产动态管理，落实资产领用人，受理借用、归还、调剂、处置等业务申请；

3．本单位离退休、调出和离职人员的资产清退工作；

4．本单位资产各类统计数据的汇总及相关表格编制；

三、领用人主要职责

负责本人所领用资产的日常管理，具体为：

1．严格按照相关制度保管、使用和维护资产，定期对资产进行自查，保证资产标签完整，确保账实相符；

2．购置或领用新资产后及时申请验收建账，资产发生损坏及时修复或报损，发生遗失及时报失，发生被盗及时报案，退休、调出或离职时交还领用的资产；

3．积极开展仪器设备开放共享，充分发挥其使用效益，对于使用率低下或长期闲置的资产及时申请调剂或处置；

4．负责所领用仪器设备的使用效益相关数据的统计、填报。