针对批量5万元（含）以上或单价1万元（含）以上的实验材料，应严格按《华中科技大学实验室材料验收管理暂行办法》的规定执行。现结合我院实际，制定本详细验收规范。

一、验收原则：

1.属于设备的，不得以材料验收。

2.品名及数量须与发票、采购合同的清单相符。

二、验收程序：

1.单批次材料购置总价在5万元（含）以上或单价1万元（含）的，本系所资产管理员和学院资产管理员参与验收，并对材料验收单复核签名，仪器设备分管院领导复核并签字后，加盖单位公章；

2.单批次材料购置总价在10万元（含）以上的，除以上程序外，还应通知实验室与设备管理处派观察员参加材料验收并签名，验收单复印件和实物照片送实验室与设备管理处备案。

三、注意事项：

1.材料采购人不得作为本人所购材料的验收人和验收组长。

2.验收单须由系所资产管理员按顺序编号，同时向学院管理员提交领用台账。

3. 单价超过1000元的，应填《华中科技大学单价1000元（含）以上实验室材料验收单》，用途和详细理由说明应认真填写完整。

4.用于自制设备的材料，还应在“设备管理系统-在建工程（设备）”中登记入账，工程完工后转为固定资产入库。

温馨提示：

1. 请将所购货物按发票或合同清单逐条拍照并命名，验收单、领用台账、发票、合同等资料需拍照，将所有资料放在一个文件夹里，压缩后发给学院资产管理员留存备查。

2. 确实因特殊情况，实物数量与发票、合同不一致的，按照实际写情况说明，对该笔业务的真实性负责，并注明以后要先验收再使用。经采购人和使用人签字后，与其他材料一并送学院验收。

电气与电子工程学院

2020年7月8日