各大创团队同学：

根据学校有关通知的精神，按照《华中科技大学电气与电子工程学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》的规定，学院大创管理办公室定于2018年4月10日、11日开展2016~2017学年第二学期大创项目的结题验收工作，具体事项通知如下：

1. 项目结题报告

 1）项目完成情况；

 2）项目研究过程中的收获；

 3）经费使用情况等。

 2. 汇报形式

 1）各项目团队借助PPT报告，时长约5分钟；

 2）实物演示，时长约5分钟；

 3）评审小组提问，时长约5分钟。

 3. 时间安排

汇报共分三场，每场两个组，具体场次时间安排如下：

第一、二组10日上午8：30~12:00；

第三、四组10日下午2：00~5:30；

第五、六组11日上午8：30~12:00。

每个场次的所有团队成员，需自始至终参与本场次的汇报，任何人因故不能参加，需直接向杨老师请假。因上课等原因与上述时间安排有冲突的团队，可以自行与其他场次的团队协商对调时间，自行协调解决不了的，与杨老师商量解决。

请各团队于3月30日前，将结题报告PPT电子档通过QQ直接传或通过邮箱发给杨老师，PPT文件名规范为：项目编号-项目名称。同时，请将《结题报告》纸质档于3月30日前交到西二楼101室。

4. 汇报地点：

西二楼307室。

电气与电子工程学院大创管理办公室

2018年3月