3月30日下午，第三次全校资助例会于西九楼204会议室召开。学校学工处资助中心全体人员及全校各院系资助辅导员到会。本次会议旨在总结并安排近期各院系资助工作，同时调研了解电气与电子工程学院（下简称“电气学院”）的资助工作开展情况和资助相关资料建档情况。

校资助中心主任梁勇对近期各院系资助受助典型的上报情况做了汇报，安排了近期资助工作，并强调了各院系资助档案的建设工作的重要性。同时，向各位资助辅导员提出要求“希望各位辅导员与自己院系的烈士子女、孤儿逐一谈话并记录，了解每一个人的动态”。随后，梁勇着重强调了近期各学院都在举行的全国自强标兵答辩。他说，“希望各资助辅导员在院系内倡导同学报名参加自强标兵答辩，宣传其中的典型事例，并参与到答辩会中，选出本学院的自强标兵。我们对以前的自强标兵的现状进行了追踪了解，发现他们中的大部分现在都十分优秀，希望以后可以塑造更多的典型，将这份正能量继续发展和传承下去”。

资助中心周美雄紧接着对本学期学费减免工作进行了通知。针对部分学费减免同学未能按时毕业的情况，她表示希望以后各位资助辅导员可以与每位学费减免同学谈话并做成记录表以便留存。并表示以后对于这类成绩过于不理想、由于成绩问题未能按时毕业的同学不应再给予学费减免，或与之谈话询问其情况。

资助中心杜媛媛讲了国贷毕业生还款相关事宜。她首先表达了对近期各位资助辅导员对国贷未还款毕业生的催收工作的肯定，并说明对于已故或失联的未还款毕业生的欠款不应由学院代为偿还。她建议让借有助学贷款的大四本科生去催收还款，以此让这些同学感同身受，以免“旧伤未愈，又添新伤”。梁勇对此作了补充，他表示各院系可以将获助学金学生写的总结和院系资助助理写的稿件中优秀的放至学院网站或公众平台；对于优秀的受资助者，可以以学校的名义进行推广和宣传，以弘扬他们的精神，激励更多的同学。

随后，电气学院资助辅导员周阳对本学院的院系资助工作情况做了全方位的展示。他首先简单介绍了电气学院资助服务中心的组成及制度建设，随后概括了学院的奖助学金情况：学院16年社会奖学金（含研究生社会奖学金）继续破百万，并达到历史新高；全年奖助学金总计共资助两千余人；奖助学金建档完善，真正做到记录在册，有章可循。学院对于每一项奖助学金都分别编制了评选细则、评选标准，并规范了评选章程、评选材料、评选流程及资料存档工作。接着，周阳简述了来自院系的资助育人全方位支持。其中包括以资助带动就业、以资助促进人才培养计划、以资助工作促成与企业的合作以及以将资助与校友工作相结合等。

会议最后，梁勇对电气学院的资助工作及周阳的展示给予了高度评价。他说：“周老师的展示条理清晰，从中我们可以看出电气学院资助工作非常细致，井井有条。所以一直以来说电气学院的资助工作很优秀不是没有原因的。我们每次例会上让不同的院系做展示，为的就是互相吸取经验，也可以在与其他学校相关院系进行交流时准备充足。希望各院系都能积极主动，展示出院系的资助风采。”