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电气学院分团委干训第一期——“我的时间管理方案”

发表时间:2011-05-03 作者:电气学院新闻中心 陈秀锦 浏览次数:

417下午,电气学院分团委学生会主席盛同天在西九楼502为学院学生会主席团成员和各部门代表带来了一场题为“我的时间管理方案”的讲座。该讲座也是电气学院分团委干训的第一期。

分团委干训是电气学院历届分团委学生会都会举行的传统活动。它以不同的形式在每个学期进行12次,目的是进一步提高学生会成员的基本素质和业务水平,促进院会各部门间的相互交流,同时在干训过程中发掘学生会成员的潜力,为干部的选拔和培养提供依据。

在讲座中,盛同天从大学新生入学的体会——累、疲惫、课多活动多——入手,分析了产生这些问题的根本原因是没有合理的分配时间。随后他介绍了四代时间管理理论的演进,即从备忘录型到计划与准备型,再到价值观型,最后过渡到以原则为中心型时间管理,并突出了原则二字。由管理理论的阐述他提出了自己通过看书与亲身体验理解到的时间管理的精髓:如何分辨轻重缓急与培养组织能力。

他认为,分辨轻重缓急是时间管理的初步认识,而分辨轻重缓急的关键是明确自己的任务。在这一点上,他介绍了自己的方法,即角色定位法。首先他划分了自己在各方面扮演的角色,如“学生”、“院会主席”、“学习委员”、“儿子”,并明确了作为这些角色的自己各有什么任务。然后他开始对任务的重要性进行排序,他指出这时依据的原则为“目标与利益”,需要具体情具体分析。他还重点强调,燃眉之急不等于当务之急。

在他看来,时间管理的第二条“培养组织能力”能够提高效率。培养组织能力的关键在于制定切实可行的计划。在这里,盛同天主席提出了十二字箴言——有条不紊,从容不迫,全盘把握。他以大学物理的复习为背景罗列了三个计划,请现场的同学分别评价。通过分析评价,在场大一同学都产生了一种代入感,能切身体会到不同计划的不同效果。盛同天指出,计划要尽可能的详细具体,不仅要考虑其执行力,更要考虑到各种突发事件,在时间上留足裕度(弹性、可调整度)。在制定了切实可行的计划后,就要坚决执行。盛同天说道,他的方法是自制力和毅力,并和同学互相监督。这时他提到最近大二有很多准备GRE考试的同学,并请分团委学生会的两位副主席陈晨和王泽萌介绍了自己在准备考试中的经验和感悟,给了大一同学不少启发。

最后,他给在场同学介绍了自己学习上的小方法。“提高上课效率、积极主动、学会总结、利用好闲散时间和相信自己”是他通过近两年的大学学习生活总结出的“独家秘方”,他都分别举例做了详细的介绍。

在热烈的掌声中,电气学院分团委干训第一期、由盛同天主席带来的“我的时间管理方案”讲座圆满落幕。