4月1日下午，电气学院组织召开了宣传工作会议。电气学院党总支副书记郑小建、办公室副主任朱瑞东、分团委书记何方玲等出席。学院各系所、科室宣传工作负责人、研究生会通讯部成员以及学院新闻中心记者参加了会议。会议由朱瑞东主持。

朱瑞东向与会人员分析解读了《华中科技大学2010年宣传思想文化工作要点》，传达了学校宣传思想文化工作会议精神，总结了学院2009年度宣传工作情况，并结合学院实际全面部署了2010年度学院宣传工作。他对学院宣传工作提出了三点要求。一是要抓住学院各项工作中的亮点，积极报道，并延伸到校外媒体；二是要扩展思路，进一步加强日常性宣传工作；三是要紧密配合学科建设，加大挖掘信息的深度和力度。

郑小建作总结讲话。他充分肯定了学院宣传工作所取得的成绩，并对学院负责宣传工作的老师和学生表示感谢。在总结2009年宣传工作取得成绩的同时，他指出了2010年学院宣传工作还需进一步改进和加强的地方，如：宣传工作要不仅满足于日常工作的报道，要善于主动的挖掘；不能仅满足于校内的宣传，要主动拓宽宣传工作覆盖面；要加大对来校校友的访谈，利用新闻中心把校友成长发展的经验介绍给广大同学等。

郑小建希望学院与会人员要高标准来参与新闻宣传工作，以“新闻人”的视、心态、意识去锻炼提高自己，本年度要以学校教育思想大讨论、学风教风建设、合校十周年、学院校友访谈等为重点内容，通过挖掘身边的案例，深度报道，从而引发同学思考，加强舆论引导，扩大影响力。最后，他希望学院的学生记者能充分利用学院新闻中心这一平台，相互交流和学习，从而达到共同进步和提高。