关于2003级本科毕业生学历上网图像采集工作的通知

各院（系）教务科：

根据“湖北省教育厅关于做好2006－2007学年高等教育学籍学历电子注册工作的通知”的文件精神，学校决定将对2003级本科毕业生进行学历上网图像采集，希望各院（系）教务科积极配合认真做好此项工作。现将有关事宜通知如下。

图像采集的组织工作要求：

1、 摄像时间：2006年12月2-3日，摄像地点：东九楼A508，A509 ,A510；

2、 各院（系）教务科必须安排一位老师按规定时间组织学生集中到达摄像地点，学生应严格按照摄像名单中的学号以班为单位排队入场；

3、 为了确保摄像效果，要求学生拍摄时应正规着装，不穿蓝色衣服，尽量着浅色系服装，不戴眼镜，女生不化妆；

4、 各院（系）摄像名单中如有漏掉的学生，请在空白处认真填写后交摄像组工作人员；

5、 2002级五年学制已由新华社摄过像的学生可不参加；

6、 各院(系)具体时间安排，请看：《2003级本科生摄像时间安排表》；

7、 摄像收费标准按教育部规定的标准执行，每人15元，请院（系）教务科收齐后由新华社图片社湖北分社到校统一收取，具体时间另行通知；

8、 因特殊情况不能参加本次摄像的学生，只能自己到新华社湖北分社补照, 新华社湖北分社地址：徐东大街356号（乘79路公汽到东湖梨园站下车）；

9、 本次发放的名册为毕业班的核对名册，请各院（系）教务科敦促学生本人核对并签名，严禁他人代为核对签名；

10、 核对名册中缺高考考生号或身份证号有问题的就在名册上填写和修改，漏报的学生请在名册后面补上；

11、 核对名册于2006年11月7日返回教务处，我们将返回名册修改后，再打印发放摄像名册和摄像时间安排表。

教务处学务指导科

2006年10月