电气学院办公室是学院行政运行的服务窗口，以“服务学生，服务教师，服务科室，服务领导”为宗旨，以“热情、细致、规范、高效”为标准，紧密围绕学院的中心任务，积极发挥综合协调、督促落实等作用。

一、办公地点与联系方式

办公地点：学院办公室位于电气大楼A305房间

联系方式：

办公电话号码：027－87543228

传 真 机号码：027－87540937

办 公 室邮箱：seee@mail.hust.edu.cn

二、成员及分工

办公室主任：整体负责学院行政科室工作协调、来访接待、对外联络、上传下达、会议承办、治安与综合治理、实验室管理、公用房管理、物业管理、后勤保障、基建与维修和其它日常事务。

张丽洁：负责日常接待、办公用品保障、行政财务结算、家具维护、物业协调、楼栋日常运行设备维护、公用房日常手续、职工体检、报刊订发、协助会务接待。 

张喜成：负责印章管理、安全检查、日常零星维修、工程项目立项和审计、消防安防维保。 

戚 密：会议室管理、会议室设备维护、会务接待、日常规范性文件编制、协助实验室安全管理。

三、主要职责

1.贯彻执行学校党委、行政部门的方针、政策，落实学院领导下达的指示、决定，搞好上传下达，协调督促检查抓好落实；

2.负责OA公文系统公文报送流转审批及相关协调工作；

3.组织学院行政办公会、系所主任书记例会等会议，做好会议议题收集、会议组织、记录及督促落实会议精神；

3.负责学院的对外联络和科研接待，与学校各部门加强联络，保证业务事项的顺利办理，并做好校友、重要单位的联络工作；

4. 组织实验室的管理，搞好基本设施的修缮和固定资产管理，组织安全保卫及卫生工作，保障学院行政办公用品管理；

5. 做好学院电气大楼、西九楼等楼栋的物业管理、设备设施的运行保障工作，协调会议室日常使用；

6. 协助处理大楼家具、设备等采购工作，协助大楼标识、标牌等文化建设工作；

7. 做好日常事务性工作，搞好报刊信件传真收发，管理学院印章，征订报刊杂志，组织安排值班；

8. 做好后勤保障工作，按要求执行科研接待及会务组织工作，做好行政运行及科研接待相关的财务报表与结算工作；

9.学院办公室行政运行、治安与综合治理、实验室安全管理、公用房管理等文件的制定与制度汇编工作；

10.组织协调公共事务与大型活动的开展；

11.完成院领导交办的其他工作。