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电气与电子工程学院教务科朱秋华老师,是电气学院教务科科长,是一位无私奉献、兢兢业业的园丁。她1998年调入电气学院工作,20年来一直从事本科生教学管理工作。面对挑战,朱老师深入领悟总书记高校思政工作会议等重要讲话精髓,工作积极创新,努力实现教学管理工作“四化一融合”,履行立德树人职责;以务实作风和奉献精神,认真落实教学管理核心价值和新时代教育思想;不断改善教学管理方法,提升自身业务能力,形成“热情、细致、规范、高效”的教学管理风格,更好行使教学管理职能。曾获评“感动电气十大人物”,连续八年获评华中科技大学注册管理工作先进个人。
在学院教学主管和教学指导委员会指导下,朱老师参与制订和修订电气学院各项教学管理文件,并将各项文件分类汇编成册,保证每项制度落实到位。修订教学管理文件15项;参与制订教学管理实施办法 26项;印发2015版、2016版、2019版、2021版学院本科教学工作文件汇编,参与融创沙龙-新工科研讨会两期材料汇编,参与撰写2017年、2018年工程教育专业认证年度报告。
朱老师将日常教务进行分类梳理,分别规划出最优工作流程,通过科室团队分工协作,有力保障各项工作高质高效运行,确保工作高质高效,老师、学生不走“冤枉路”。各类教学档案归档流程,转专业学生学分认定流程,赴海外学习及报销流程,大创项目申报/结题/报销流程,企业实习计划与实施流程,本科生学习服务流程,一个个方案凝聚了朱老师的汗水,带给了整个电气学院一片祥和。
朱老师科学规范处理教学档案,分类分课全痕迹管理,备查备用,为学院工程教育专业认证、国际学科评估提供真实有力的一线素材。积极推进档案管理规范化和信息化工作。提出档案管理积累是基础、规范是目标原则,实现了教学资料档案的全程痕迹管理,为学科评估奠定了坚实基础。朱老师的舞台没有掌声,但值得每一个电气人铭记。
朱老师在规范化基础上,更适应现代电子化办公需求,进一步推进信息化建设。她建立了“本科一张表”电气学院教学数据文件管理系统(含56项数据子库),全面覆盖本科教学管理各环节,在全院职能部门推广使用。
朱老师根据学院每年不同重点工作任务要求,引入项目精细化管理,目标导向意识,进行任务分解、责任明确,切实保障学院各项重点任务保质按期完成。本科教学评估和专业认证所需的教学状态基本数据23项、90大类,组织全院教指委会议、教师动员会、培训会、教改研讨会60余场,协助专业认证,参与撰写《毕业生毕业要求的达成度分析报告》,承担本科教学评估专家现场考察的组织会务工作,提供专业认证专家本科教学材料对接服务,提供新工科研究实践项目结题支撑材料。
朱老师以教学管理视角积极参与教学改革实践。近五年,参与新工科项目1项、省级教研项目2项,校级教研项目2项,参与发表研究论文3篇。
朱老师默默无闻二十载,鼎力支撑学院发展。她表示,接下来将会深度推进四化一融合工作,更好地服务全院师生,并加快推进新工科研究与实践项目——荣誉学位培养计划实施,为提升本科生工程实践和创新能力在教学管理层面做好各项相关工作。