一、不得发布有商议广告性质的“通知”“通告”，只能因工作需要发布通知、通告。

二、通知通告的要素要完整。文稿必须有明确的“标题，负责人，内容，完成时限，联系人及联系方式”等。

三、各科室可以直接通过本科室的账号发布本业务口的工作通知、通告。

四、各系所、各课题组、各群众团体发布通知、通告，必须报请学院各业务分管科室和分管领的审批。

五、向学院党委办公室报送。学院办公室工作人员进行文档初审和格式编辑。联系人，朱老师，电话号码87556583，邮箱zrdwh@163.com。发来电子文档，留下联系人姓名、邮箱和手机号码等信息。

六、报学院分管领导审定。将拟发布的“通知”“通告”打印，呈送分管院领导签字，重要通知需经学院主要领导审定。

七、由学院党委办公室网站管理员网上发布。

电气与电子工程学院办公室

2023年5月1日