各位老师：

2011年国家公派出国留学项目已开始申报，学校文件附后。请有意向申报的老师于3月7日即下周一上午下班前提交以下材料至学院办公室审核：

1. 《华中科技大学教师国家公派出国留学申请表》，单位审核一栏需有系所主任书记的签字。

2. 国外高校邀请函或知名教授邀请信。

电气学院

2011年3月

关于做好2011年国家公派出国留学选派工作的通知

各有关单位：
2011年国家留学基金资助出国留学人员申报工作已经开始，今年依然采取“个人申请、单位推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔。现就做好我校2011年选派工作的有关事宜通知如下：
一、可申报的项目
请查阅《2011年国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》（网址：http://www.csc.edu.cn/Chuguo/32268b725060482289ed92bd459d07dc.shtml）确认留学身份、申报国别及申报项目名称。
优先资助的学科与专业领域请参见通知附件。
二、选派类别和留学期限
高级研究学者的留学期限：3-6个月；
访问学者（含博士后研究）的留学期限：3-12个月。
三、申请人条件：
1. 符合《2011年国家留学基金资助出国人员选拨简章》的基本要求。（详见附件）
2. 有效期内外语水平合格证明：外语本科专业毕业人员需提供学历学位证书复印件；两年内WSK考试成绩单复印件；曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料；教育部出国留学人员培训部结业证书复印件；参加其他类型外语考试成绩单复印件。
3. 优先推荐选派条件：（达到下列条件之一者）
① 长江学者、教育部当年确定的全国优秀博士学位论文入选者可免于专家评审，直接录取；
② 我校40岁以下已取得较为突出成绩的优秀青年骨干教师；
③ 已获得国外一流大学知名教授或学者的邀请信者。
四、申请程序：
1. 申请者必须在2011年3月7日之前向所在院系提出申请，填写《华中科技大学教师国家公派出国留学申请表》（见通知附件），由院系领导签署意见并加盖单位公章。
2. 网上报名：请于2011年2月20日-3月11日期间登录“留学基金委网上申报系统” (http://apply.csc.edu.cn) 进行网上报名，填表方法详见http://www.csc.edu.cn/chuguo/6438f628a0544a159cb166c92fa26e11.shtml，填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）。准备一寸电子照片，网上申报时提交。
3. 请务必认真检查填写各项内容，先按“提交”报名表，再打印。受理机构名称为“湖北省教育厅”，提交后系统将自动生成《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》，以上表格打印一式三份，并在表格相应处贴上照片，“申请人保证”一栏要本人签字。
4．《单位推荐意见表》的填写要求参见附件中的样表。“单位推荐意见”的电子档要和纸质版的内容一致，并于2011年3月10日前发给本单位负责老师审核并汇总，再发至人事处联系人邮箱。
5. 申请人按留学基金委《关于准备2011年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（非学生类申请人用）》的说明要求准备申请材料并按序整理好，无需装订或添加塑料封皮。请于2011年3月10日前将所有材料交各单位审核并汇总。
五、申请截止时间：
各院系（所）请先于2011年3月7日前将本单位申报人情况汇总，并填写《华中科技大学申报2011年国家公派出国留学候选人汇总表》，电子档发至邮箱:xiejing@mail.hust.edu.cn（注：邮件主题为：公派出国+各院系单位的名称及人数）
其余材料审核无误后一并于2011年3月11日前报送人事处。
六、注意事项：
1. 根据国家留学基金委2010年留学选派工作会议精神，2010年开始原则上不予办理任何延期、改派手续。留学资格若有效期内不能派出，留学资格将自动取消。请各单位负责人做好本单位教师出国研修的统筹规划、妥善安排、有计划有针对性地推荐。
2. 申请人需提交有效的外语合格证明及国外邀请函（含意向性）。

人事处联系人： 谢静 电话：87543710 邮箱：xiejing@mail.hust.edu.cn

通知附件：
① 2011年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章
② 2011年国家留学基金资助出国留学外语条件
③ 关于准备2011年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（非学生类申请人用）
④ 国家留学优先资助学科及领域
⑤ 《华中科技大学教师国家公派出国申请表》（只需一份）
⑥ 《华中科技大学申报2011年国家公派出国留学候选人汇总表》
⑦ 《单位推荐意见表》（样表 JPG）