各系、所：

根据校研究生院学位办通知，我院研究生科2019年第二次学位审议收取学位材料的截止日期为5月25日，请各系所务必在此之前按以下要求报送材料：

一、学历博士

1.学位论文4本（其中1本原件为红头打印）；

2.学位申请及评定书2本；

3.学位论文评阅意见书3份；

4.学位论文修订报告书2份；

5.学位论文定稿表2份；

6.答辩审批表2份；

7.答辩评审表5-7份；

8.登记表1份；

9.基本信息表1份；

10.发表学术论文复印件一套(请在首页写上姓名、学号)；

11.评定书封面、答辩决议、会议记录需复印并装订1份；

12.2寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证使用)（蓝底，若已参加学校组织新华社统一采集的学不提交）；

13.学位论文全文电子版（命名要求：131_学号_姓名。涉密论文除外）。

二、学历硕士

1.学位论文2本（其中1本原件为红头打印）；

2.学位申请及评定书2本；

3.学位论文评阅意见书2份；

4.学位论文修订报告书2份；

5.基本信息表1份；

6.答辩审批表1份；

7.评定书封面、答辩决议、会议记录需复印并装订1份；

8.答辩评审表3-5份；

9.2寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证使用)（蓝底，若已参加学校组织新华社统一采集的同学不提交）；

10.学位论文全文电子版（命名要求：131_学号_姓名。涉密论文除外）。

三、非全日制硕士

1.学位论文2本（其中一本原件为红头打印）；

2.学位申请及评定书2本；

3.学位论文评阅意见书3份；

4.基本信息表1份；

5.学位论文修订报告书1份；

6.单位介绍信1份；

7.答辩审批表1份；

8.答辩评审表3-5份；

9.2寸彩色免冠正面照片2张（蓝底）和同一版本照片电子版（以姓名命名，jpg格式，尺寸150×210）；

10.评定书封面、答辩决议、会议记录需复印并装订1份；

11.学位论文全文电子版（命名要求：131_学号_姓名。涉密论文除外）。

四、其它

1.申请博士学位人员需提交在学期间公开发表学术论文信息（电子版Excel格式）、答辩情况一览表（电子版Excel格式），见附件。

2.申请保密答辩人员需提交学位论文涉密审核表。

3.申请学位论文暂缓上网人员需提交学位论文暂缓上网申请表，见附件。

五、特别提醒

1.请申请学位的研究生、导师、答辩秘书务必提前通过研究生教育管理系统完成网上提交（网址 http://gs.hust.edu.cn/，研究生、导师请从研究生导师端口进入，答辩秘书请从管理端进入）。该系统所有环节都完成方可接受纸质版材料。

研究生院主页的研究生教育管理系统（入口见下图，用户名和密码与“智慧华中大”相同）。

2.研究生必须完成最终学位论文归档和独创性声明、学位论文版权使用授予书（经本人和导师签字后扫描或拍照）的上传。

3.各类全日制研究生必须向校图书馆上传合格的学位论文全文电子版（涉密论文、暂缓上网论文除外）。

4.所有材料必须由答辩秘书提交至研究生科。

电气与电子工程学院研究生科

二0一九年四月十六日