本科生成绩、学籍档案是本科教学档案的重要组成部分。为了进一步加强学院本科生成绩、学籍档案的管理，促进学院本科教学档案管理的规范化，根据《华中科技大学教学档案管理实施细则》、《华中科技大学本科教学工作基本规范》等要求，结合我院实际，特制定本管理办法。

一、 本科生成绩、学籍档案内容

1. 学生入校注册卡片；

2. 学生课堂成绩单；

3. 学生课程补考单、补修单、重修单；

4. 本院教师开课课程的考试试卷；

5. 课程设计报告、认知实习报告；

6. 生产实习材料；

7. 毕业设计（论文）资料袋；

8. 毕业生历年学习成绩总表

二、 存档方式及保存期限

1. 学生入校注册卡片按班为单位装订，由学院长期保存。

2. 学生课堂成绩单分年级、学期装订，由学院长期保存。

3. 学生课程补考单、补修单、重修单按班级分年级、学期装订，由学院保存到学生毕业离校两年后。

4. 本院教师开课课程的考试试卷，按班级归档，由学院保存到学生毕业离校两年后。其中，本院学生的电路理论课程试卷，按班级装订，由学院长期保存。

5. 课程设计报告、认知实习报告按班级归档，由学院保存到学生毕业离校两年后。

6. 生产实习材料按实习队归档，由学院保存到学生毕业离校两年后。

7. 学生毕业设计（论文）资料袋按班级归档，由学院保存到学生毕业离校两年后。

8. 毕业生历年学习成绩总表按班级为单位装订，由负责本科生成绩的教务员按学校规定时间交学校档案馆永久保存。

三、 销毁方式

依照本办法，已超过保管期限的档案资料，由教务科提出书面申请，经学院分管教学的领导批准后销毁。

本办法自公布之日起实施，由电气与电子工程学院教务科负责落实。

电气与电子工程学院

2011年11月