统筹负责学院科研仪器设备与平台开放共享、资产管理、采购业务及物资验收等工作，及时汇总报送各类数据信息，为学院各单位业务开展提供数据支撑，为学院领导科学决策提供参谋服务。

一、办公地点

华中科技大学西二楼302、电气大楼A307、A326

联系电话：027-87540946（资产、采购）

027-87543228（大型仪器设备共享）

邮      箱：guxyhust@hust.edu.cn

二、主要工作人员及分工

尹   仕：统筹学院大型仪器设备开放共享整体规划、管理制度体系建设，对关键工作方案进行指导与审定。

古晓艳：主持实验设备管理办公室日常工作，推进制度建设与流程规范落地，负责数据统计、资产管理、采购业务及大型仪器设备开放共享统筹管理，做好科室内部及跨科室沟通协调工作。

李慧玲：专职负责大型仪器设备开放共享具体业务，开展相关数据收集、汇总填报、业务审批及财务报销等工作，负责学院公共实验平台日常管理事务。

三、工作职责

（一）制度建设与流程规范

1.严格贯彻执行国家及学校各项规章制度，主动参与学院资产管理、大型仪器设备开放共享等相关制度的起草、修订与完善工作。

2.系统梳理各类业务办事流程，优化办事环节，并做好制度与流程的宣传解读、推广落地工作。

（二）大型设备开放共享工作

1.做好学院仪器设备开放共享的发展规划，制定院级平台管理制度。

2.组织专家对大型仪器设备申购的必要性和可行性进行论证。

3.负责对系所或全重实验室提出的建设院级公共科研平台的申请进行论证。

4.负责统计设备共享的使用机时等数据，填报相关信息，组织学院大型仪器设备的年度考核。

5.负责开放共享设备经费管理，审核相关分配方案并报学院主管领导批准。

6.组织机组成员制定收费标准，报学院主管领导审批。

7.负责组织学院大仪共享人员队伍培训和建设。

（三）资产管理、采购业务、材料验收、实验室建设项目

1.统筹学院仪器设备及家具全生命周期管理，规范开展申购、验收、建账、调拨、报废等业务，组织协调各单位推进相关工作、督促办理进度，负责数据统计汇总、报表编制及资料存档。

2.负责统计和上报政府采购预算、新增资产配置计划，承担学院采购与招标业务审核工作，指导采购经办人规范完成全流程采购业务，负责行政办公设备采购。

3.负责学院实验室及行政类物资验收管理，严格落实批量金额 10 万元以上实验材料的现场验收工作。

4. 负责统计实验室信息数据，组织开展教学实验室建设项目、实验技术研究项目的申报、验收及总结等管理工作。

（四）其他相关工作

1.学院各类公共资产档案的整理、保管、归档及查询。

2.协助落实实设处、采购中心、房产处等职能部门下达的其他相关工作。